Datenschutz
1. Name und Kontakt des für die Verarbeitung Verantwortlichen
SIMPLEX Immobilientreuhand GmbH (im Folgenden Verantwortliche)
Mozartstraße 3a/26, 6850 Dornbirn, Österreich
Telefon: +43 5572 42 33 33
E-Mail: office@simplex.at
UID-Nummer: ATU76902229
Firmenbuchnummer: 555920f
Firmenbuchgericht: Landesgericht Feldkirch
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
a) beim Besuch der Website:
Beim Aufrufen unserer Website https://simplex.at werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Refer.-URL)
- Zugriffsstatus/http-Statuscode
- Sprache und Version der Browsersoftware
- Internetseiten, die Sie besuchen
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Übertragene Datenmenge
- Verwendeter Browser und das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
b) Personenbezogene Daten:
Sobald jemand telefonisch oder per Mail in Kontakt tritt und kein Vertragsverhältnis begründet wird, werden die personenbezogenen Daten gespeichert, solange dies zur Wahrung berechtigter Interessen der Verantwortlichen erforderlich ist.
Entsteht nach Kontaktaufnahme ein Vertragsverhältnis, so werden die personenbezogenen Daten ab sofort und für die Dauer von mindestens 10 Jahren, ab Erfüllung des Vertrages in elektronischer und/oder schriftlicher Form, aus haftungsrechtlichen Gründen sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Abs. 1 lit. a, b und c DSGVO), verarbeitet bzw. gespeichert.
Zu den personenbezogenen Daten zählen:
- Vorname, Nachname, Titel
- Geburtsdatum
- Firmenwortlaut
- Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum Vertretungsbefugter
- Adresse, Ort
- Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Bankverbindung, Bankdaten
- Steuerdaten, ATU-Nr
- Firmenbuchnummer
- Sozialversicherungsnummer
- Übermittelte Unterlagen (Schreiben, Bilder, Videos, Skizzen) in elektronischer oder schriftlicher Form
3. Weiterleitung personenbezogener Daten
Die unter Punkt 2 lit b genannten Daten werden erst nach ausdrücklicher Zustimmung des Betroffenen bzw. auf Grund von gesetzlichen Verpflichtungen an unsere Vertragspartner in- und ausländische Behörden, Gerichte, Notare, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen, Sozialversicherungsträger, Körperschaften öffentlichen Rechts, Banken- und Kreditinstitute, Ziviltechniker, Vermessungsbüros, Anspruchsgegner und deren Rechtsvertreter, eigene Rechtsvertreter sowie an Sachverständige, zur Erfüllung des Vertrages weitergegeben.
4. Rechte des Betroffenen
Der Betroffene nimmt zur Kenntnis, dass ein Recht auf Auskunft, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Berichtigung, Widerspruch und Datenübertragung seitens des Verantwortlichen über die in Punkt 2 lit b angeführten Daten besteht.
Gemäß Artikel 15 DSGVO hat der Betroffene das Recht, Auskunft über die von der Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Gemäß Artikel 17 DSGVO kann der Betroffene die Löschung seiner gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Gemäß Artikel 18 DSGVO kann der Betroffene die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten verlangen.
Sofern die personenbezogenen Daten des Betroffenen auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hat der Betroffene das Recht, gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Möchte der Betroffene von seinem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an office@simplex.at.
Der Betroffene nimmt weiters zur Kenntnis, dass er das Recht hat, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at) zu beschweren.
5. Datensicherheit
Die Verantwortliche hat entsprechende technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um die Daten vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verwendung, Manipulation, Verlust oder Zerstörung zu schützen.
Trotz aller Maßnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die der Betroffene an die Verantwortliche über das Internet bekannt gibt, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Die Verantwortliche weist darauf hin, dass unverschlüsselte E-Mails, die über das Internet versendet werden, nicht hinreichend vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir daher den Postweg.