Machen statt vertrösten.

Hausverwaltung für Eigentümergemeinschaften in Vorarlberg. Ein direkter Ansprechpartner, alles aus einer Hand.

Leistungen

Welches Modell passt zu Ihnen?

Zwei Modelle – je nachdem, was Ihre Eigentümergemeinschaft braucht.

Wir übernehmen alles

Vollverwaltung

Von der Eigentümerversammlung über Wartung und Schadensabwicklung bis zur Betriebskostenabrechnung – mit einem direkten Ansprechpartner für sämtliche Belange.

Sie machen, wir rechnen

Kaufmännische Verwaltung

Sie organisieren die Liegenschaft selbst, wir übernehmen die Zahlen. Eine pragmatische Lösung – besonders für kleinere Gemeinschaften.

Was bei uns Standard ist

Sie erreichen mich direkt – kein Callcenter, keine Weiterleitung. Anfragen beantworte ich in der Regel am selben oder nächsten Tag. Wenn es die Sache verlangt, bin ich rasch vor Ort.

Sie haben jederzeit Einblick in alle Unterlagen – von Angeboten über Buchungen bis zur Kontoführung. Ab 5.000 EUR holen wir mehrere Angebote ein und verhandeln nach. Von beauftragten Firmen nehmen wir keine Provisionen an.

Wir denken über das Tagesgeschäft hinaus. Mit vorausschauender Planung und einer mehrjährigen Übersicht über anstehende Instandhaltungen sorgen wir dafür, dass Rücklagen planbar bleiben und Ihre Liegenschaft ihren Wert erhält.

Das Tagesgeschäft erledigen wir selbständig, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Größere Maßnahmen bereiten wir beschlussreif auf – entschieden wird von der Eigentümergemeinschaft.

Was zugesagt ist, gilt. Offene Punkte bleiben nicht liegen, bis jemand nachfragt.

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Verwalterwechsel

Einfacher als gedacht.

Ein Verwalterwechsel klingt kompliziert, ist aber ein klar geregelter Ablauf. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess – rufen Sie mich einfach an.

Erstgespräch

Ich lerne Ihre Liegenschaft kennen und bespreche Ihre Situation. Unverbindlich und kostenlos.

Angebot

Sie erhalten ein transparentes Angebot, das genau aufschlüsselt, welche Leistungen enthalten sind und was es kostet.

Beschluss

Die Eigentümergemeinschaft beschließt den Verwalterwechsel - in der Eigentümerversammlung oder per Umlaufbeschluss.

Kündigung

Die gesetzliche Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Jahresende. Die Kündigung erfolgt durch die Eigentümergemeinschaft.

Übergabe und Start

Die Unterlagen, Konten und laufenden Vorgänge werden von der bisherigen Verwaltung übergeben. Ich sorge für einen nahtlosen Übergang - Sie merken den Wechsel nur daran, dass es besser läuft.

Was Eigentümer uns fragen

Zum Verwalterwechsel

Ja. Die Eigentümergemeinschaft kann die Verwaltung mit Mehrheitsbeschluss abberufen – es braucht keinen besonderen Grund.

Typischerweise 2 bis 4 Monate, abhängig von Kündigungsfristen und Beschlussfassung.

Unsere Beratung im Vorfeld ist kostenlos. Die bisherige Verwaltung kann ein Übergabehonorar verrechnen.

Bestehende Verträge prüfen wir nach der Übernahme und schreiben sie bei Bedarf neu aus. Auch die Kontokonditionen vergleichen wir und wechseln, wenn es sich für die Eigentümergemeinschaft lohnt. Die Gelder werden immer treuhändig und getrennt vom Vermögen des Verwalters geführt.

Auch wenn ich einmal nicht sofort erreichbar bin – etwa bei Urlaub oder Krankheit – bleibt Ihre Liegenschaft handlungsfähig. Dafür gibt es eine feste Vertretung und ein hinterlegtes Notfall- und Vertretungskonzept, das den Zugriff auf Konten und Unterlagen sowie die Bearbeitung dringender Anliegen sicherstellt.

Die Kosten hängen von Größe, Zustand und Komplexität der Liegenschaft ab. Sie erhalten vor jeder Zusammenarbeit ein transparentes, schriftliches Angebot – klar und vollständig aufgeschlüsselt.

In der Regel ab etwa 6 Einheiten. Für kleinere Eigentümergemeinschaften bieten wir die kaufmännische Verwaltung an. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, welches Modell zu Ihrer Liegenschaft passt.

Unser Fokus liegt klar auf Eigentümergemeinschaften. Wir übernehmen aber auch Mietverwaltung und verwalten Mietobjekte, Zinshäuser und Gewerbeparks, wenn es passt.

Ja. SIMPLEX ist Mitglied des Fachverbands der Immobilien- und Vermögenstreuhänder der WKO Vorarlberg. Ich verfüge über die gewerbliche Befähigung zum Immobilientreuhänder.

Rufen Sie mich an – das Erstgespräch ist unverbindlich und kostenlos.

Über SIMPLEX

Verwaltung aus Eigentümersicht.

SIMPLEX wurde 2021 gegründet – aus der Überzeugung, dass Hausverwaltung in Vorarlberg ehrlicher, einfacher und persönlicher sein kann. Seit 2024 führe ich, Wim Schneider, das Unternehmen.

Zur Hausverwaltung kam ich über einen Umweg, der zugleich der direkteste Weg war: Mit dem Kauf meiner ersten Wohnung wurde ich Teil einer Eigentümergemeinschaft und erlebte Verwaltung erstmals aus Sicht des Eigentümers. Zwischen dem, was eine Eigentümergemeinschaft wirklich braucht, und dem, was üblicherweise geboten wird, lag mehr Abstand als nötig. Das hat mich nicht mehr losgelassen.

Davor war ich fast 20 Jahre für die Hilti AG tätig, in Liechtenstein und weltweit. Dort habe ich vor allem eines gelernt: Qualität liefern und dem Kunden zuhören. Dazu kommen ein Magister der Universität Innsbruck, ein MBA der ETH Zürich und die gewerbliche Befähigung zum Immobilientreuhänder.

Heute betreuen wir Eigentümergemeinschaften von der Letze in Feldkirch bis an den Bodensee nach Lochau. Vom Heizungstausch über die Dachsanierung bis zum Wasserschaden kenne ich den Alltag einer Hausverwaltung aus erster Hand. SIMPLEX ist bewusst überschaubar geblieben: Bei uns ist keine Liegenschaft eine von hundert, und Sie sprechen immer direkt mit mir.

Hausverwaltung ist Vertrauenssache. Vertrauen entsteht, wenn man verlässlich, erreichbar und auf Augenhöhe ist.

Ehrlich. Direkt. Einfach. Machen.

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Kontakt

Sprechen wir darüber.

Ob Erstgespräch, Frage zu unseren Leistungen oder Interesse an einem Verwalterwechsel – melden Sie sich. Ich bin für Sie da.

SIMPLEX Immobilientreuhand GmbH
Mozartstraße 3a/26
6850 Dornbirn

Mo – Fr: 8:00 – 18:00 Uhr

Was ist in der kaufmännischen Verwaltung enthalten?

Enthalten:

  • Laufender Zahlungsverkehr über eigene Konten der Eigentümergemeinschaft
  • Vorschreibung der Betriebskosten und Rücklagenbeiträge
  • Rechnungsprüfung mit voller Weitergabe von Rabatten und Skonti
  • Jährliche Betriebskosten- und Rücklagenabrechnung
  • Verzinste Veranlagung der Rücklage
  • Mahnwesen
  • Vorsteuerabzug: UID-Beantragung und Umsatzsteuervoranmeldungen

Nicht enthalten:

  • Eigentümerversammlungen, Reparaturen, Wartungen, Schadensfälle und Hausbetreuung – diese organisiert die Eigentümergemeinschaft selbst

Was ist in der Vollverwaltung enthalten?

Organisatorisch & technisch:

  • Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokoll
  • Vertretung vor Behörden und Ämtern
  • Regelmäßige Begehung der Liegenschaft
  • Mehrjähriger Instandhaltungsplan samt Rücklagenplanung
  • Zeitnahe Beauftragung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen – mit Vergleichsangeboten
  • Abschluss und Kontrolle von Wartungsverträgen
  • Organisation der Hausbetreuung (Reinigung, Winterdienst, Gartenpflege)
  • Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen
  • Überprüfung von Versicherungspolizzen, bei Bedarf mit Neuausschreibung
  • Verwaltung der Liegenschaftsdokumentation

Kaufmännisch:

  • Laufender Zahlungsverkehr über eigene Konten der Eigentümergemeinschaft
  • Vorschreibung der Betriebskosten und Rücklagenbeiträge
  • Rechnungsprüfung mit voller Weitergabe von Rabatten und Skonti
  • Jährliche Betriebskosten- und Rücklagenabrechnung
  • Verzinste Veranlagung der Rücklage
  • Mahnwesen
  • Vorsteuerabzug: UID-Beantragung und Umsatzsteuervoranmeldungen