Hausverwaltung mit Handschlag­qualität.

Eine Ansprechperson. Alles aus einer Hand. Für Eigentümer­gemeinschaften in Vorarlberg.

Leistungen

Welches Modell passt zu Ihrer Gemeinschaft?

Zwei Modelle – je nachdem, was Ihre Eigentümergemeinschaft braucht.

Wir übernehmen alles

Vollverwaltung

Wir übernehmen alles: Eigentümerversammlung, Betriebskostenabrechnung, Schadensabwicklung, Wartung, Buchhaltung. Eine Ansprechperson für sämtliche Belange.

Sie machen, wir rechnen

Kaufmännische Verwaltung

Sie organisieren die Liegenschaft selbst, wir übernehmen die Zahlen. Eine pragmatische Lösung – besonders für kleinere Gemeinschaften.

Was bei mir Standard ist

Ich antworte verlässlich und zeitnah – per Telefon oder E-Mail. Klar, persönlich und lösungsorientiert: digital, wenn es effizient ist, vor Ort, wenn es notwendig ist.

Sie haben jederzeit Einblick in alle Unterlagen – von Angeboten über Buchungen bis zur Kontoführung. Bei Ausschreibungen entscheiden Qualität und Preis, nicht Beziehungen. Ich vergebe fair, unabhängig und ohne versteckte Rückflüsse.

Ich denke über das Tagesgeschäft hinaus. Mit vorausschauender Planung und einer mehrjährigen Übersicht über anstehende Instandhaltungen sorge ich dafür, dass Rücklagen planbar bleiben und Ihre Liegenschaft ihren Wert erhält.

Das Tagesgeschäft erledige ich selbständig, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Größere Maßnahmen bereite ich beschlussreif auf – entschieden wird von der Eigentümergemeinschaft.

Was zugesagt ist, gilt. Mein Anspruch ist, Lösungen zu liefern – nicht Erklärungen, warum etwas nicht geht.

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Verwalterwechsel

Einfacher als gedacht.

Ein Verwalterwechsel klingt kompliziert, ist aber ein klar geregelter Ablauf. Ich begleite Sie durch den gesamten Prozess – rufen Sie mich einfach an.

Erstgespräch

Ich lerne Ihre Liegenschaft kennen und bespreche Ihre Situation. Unverbindlich und kostenlos.

Angebot

Sie erhalten ein transparentes Angebot, das genau aufschlüsselt, welche Leistungen enthalten sind und was es kostet.

Beschluss

Die Eigentümergemeinschaft beschließt den Verwalterwechsel - in der Eigentümerversammlung oder per Umlaufbeschluss.

Kündigung

Die gesetzliche Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Jahresende. Die Kündigung erfolgt durch die Eigentümergemeinschaft.

Übergabe und Start

Die Unterlagen, Konten und laufenden Vorgänge werden von der bisherigen Verwaltung übergeben. Ich sorge für einen nahtlosen Übergang - Sie merken den Wechsel nur daran, dass es besser läuft.

Was Eigentümer mich fragen

Zum Verwalterwechsel

Ja. Die Eigentümergemeinschaft kann die Verwaltung mit Mehrheitsbeschluss abberufen – es braucht keinen besonderen Grund.

Typischerweise 2-4 Monate, abhängig von Kündigungsfristen und Beschlussfassung.

Die bisherige Verwaltung kann ein Übergabehonorar verrechnen. Unsere Beratung im Vorfeld ist kostenlos.

Die bisherige Verwaltung kann ein Übergabehonorar verrechnen. Unsere Beratung im Vorfeld ist kostenlos.

Auch wenn ich einmal nicht sofort erreichbar bin – etwa bei Urlaub oder Krankheit – bleibt Ihre Liegenschaft handlungsfähig. Für solche Fälle habe ich eine feste Vertretung und ein hinterlegtes Notfall- und Vertretungskonzept, das den Zugriff auf Konten und Unterlagen sowie die Bearbeitung dringender Anliegen sicherstellt.

Die Kosten hängen von Größe, Zustand und Komplexität der Liegenschaft ab. Sie erhalten vor jeder Zusammenarbeit ein transparentes, schriftliches Angebot – klar und vollständig aufgeschlüsselt.

In der Regel ab etwa 6 bis 8 Einheiten. Bei kleineren Gemeinschaften kann die kaufmännische Verwaltung die pragmatischere Wahl sein. In einem Erstgespräch kläre ich gemeinsam mit Ihnen, welches Modell zu Ihrer Liegenschaft passt.

Mein Fokus liegt klar auf Eigentümergemeinschaften. Ich übernehme aber auch Mietverwaltung und verwalte Mietobjekte, Zinshäuser und Gewerbeparks, wenn es passt.

Ja. SIMPLEX ist Mitglied des Fachverbands der Immobilien- und Vermögenstreuhänder der WKO Vorarlberg. Ich verfüge über die gewerbliche Befähigung zum Immobilientreuhänder.

Sie haben Fragen zum Ablauf? Melden Sie sich – ich berate Sie gerne und unverbindlich.

Über SIMPLEX

Eine Hausverwaltung. Eine Person. Eine Haltung.

SIMPLEX wurde 2021 gegründet – aus der einfachen Überzeugung, dass Verwaltung in Vorarlberg ehrlicher, einfacher und persönlicher sein kann. Seit 2024 führe ich, Wim Schneider, das Unternehmen – seit 2026 als alleiniger Geschäftsführer.

Zur Hausverwaltung kam ich über einen Umweg, der zugleich der direkteste Weg war: Mit dem Kauf meiner ersten Wohnung wurde ich Teil einer Eigentümergemeinschaft – und erlebte Hausverwaltung erstmals aus der Perspektive des Eigentümers. Was ich dabei gesehen habe, hat mich nicht mehr losgelassen. Zwischen dem, was eine Eigentümergemeinschaft wirklich braucht, und dem, was üblicherweise geboten wird, liegt mehr Abstand als nötig.

Davor war ich fast 20 Jahre für die Hilti AG in Liechtenstein tätig und weltweit unterwegs. Eine prägende Zeit, in der ich vor allem eines gelernt habe: Qualität liefern und dem Kunden zuhören. Diesen Fokus bringe ich heute in SIMPLEX ein — zusammen mit soliden Grundlagen: ein Magister der Universität Innsbruck, ein MBA der ETH Zürich und die gewerbliche Befähigung zum Immobilientreuhänder.

Aber wichtiger als Titel ist mir etwas anderes: Hausverwaltung ist Vertrauenssache. Und Vertrauen entsteht dadurch, dass man verlässlich, erreichbar und auf Augenhöhe ist.

Ehrlich. Direkt. Einfach. Machen.

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Kontakt

Sprechen wir darüber.

Ob Erstgespräch, Frage zu meinen Leistungen oder Interesse an einem Verwalterwechsel – melden Sie sich. Ich bin für Sie da.

SIMPLEX Immobilientreuhand GmbH
Mozartstraße 3a/26
6850 Dornbirn

Mo – Fr: 8:00 – 18:00 Uhr

Was ist in der kaufmännischen Verwaltung enthalten?

Enthalten:

  • Laufender Zahlungsverkehr der Eigentümergemeinschaft

  • Vorschreibung der Betriebskosten und Rücklagenbeiträge

  • Rechnungsprüfung mit voller Weitergabe von Rabatten und Skonti

  • Jährliche Betriebskosten- und Rücklagenabrechnung

  • Mahnwesen

  • Vorsteuerabzug: UID-Beantragung und Umsatzsteuervoranmeldungen

Nicht enthalten:

  • Organisatorische und technische Verwaltung

Was ist in der Vollverwaltung enthalten?

Organisatorisch & technisch:

  • Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen

  • Vertretung vor Behörden und Ämtern

  • Überprüfung von Versicherungspolizzen

  • Abwicklung von Schadensfällen

  • Abschluss und Kontrolle von Wartungsverträgen

  • Verwaltung der Liegenschaftsdokumentation

  • Organisation der Hausbetreuung (Reinigung, Winterdienst, Gartenpflege)

  • Zeitnahe Beauftragung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen

Kaufmännisch:

  • Laufender Zahlungsverkehr der Eigentümergemeinschaft

  • Vorschreibung der Betriebskosten und Rücklagenbeiträge

  • Rechnungsprüfung mit voller Weitergabe von Rabatten und Skonti

  • Jährliche Betriebskosten- und Rücklagenabrechnung

  • Mahnwesen

  • Vorsteuerabzug: UID-Beantragung und Umsatzsteuervoranmeldungen